Antes de gestionar cualquier facturación electrónica, necesitas comprender qué es el CUFE, cómo se genera y por qué confirma la autenticidad de una factura ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Conocerlo desde el inicio evita errores, rechazos y dificultades al momento de validar el documento.
A continuación, te explicamos por qué este código es indispensable dentro del esquema de facturación, cómo se obtiene y en qué se diferencia del CUDE, que aplica a otros documentos derivados.
¿Qué es el CUFE y por qué es tan importante?
El CUFE (Código Único de Facturación Electrónica) es un valor alfanumérico que identifica cada factura de manera inequívoca en Colombia. La Resolución 000042 de 2020 establece su obligatoriedad dentro del proceso de validación previa ante la DIAN.
Se genera a partir de la información contenida en un XML, (el archivo técnico donde se estructura la información de la factura para efectos de validación) y actúa como el mecanismo que garantiza que un documento sea auténtico y verificable. Su propósito, según la Resolución 000019 de 2016, es asegurar la unicidad de cada transacción comercial y permitir que sus atributos puedan validarse sin ambigüedades.
En la representación gráfica de la factura, el CUFE debe estar acompañado de un código QR, requisito técnico de la DIAN que permite consultar datos relevantes del documento escaneando la imagen y así validar su autenticidad sin necesidad de acceder al XML.
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¿Cómo se obtiene este código?
Se genera mediante un procedimiento técnico definido por la DIAN, ejecutado automáticamente por el software de facturación electrónica a partir de datos esenciales del documento.
Para construirlo, el sistema utiliza:
- Información del emisor y del receptor
- Valores y fechas de la operación
- Numeración autorizada por la DIAN
- La clave técnica asignada al facturador electrónico.
El código resultante se integra al XML y también debe mostrarse en la representación gráfica del documento, lo que permite consultar o verificar el CUFE cuando sea necesario validar su autenticidad.
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¿En qué se diferencia el CUFE del CUDE?
Al trabajar con documentos electrónicos, es fácil confundir ambos códigos, especialmente cuando empiezas a emitir facturas y los soportes que las acompañan.
Aunque los dos son exigidos por la DIAN, no cumplen la misma función y aplican en escenarios distintos dentro del proceso de validación.
| Código | ¿Qué identifica? | ¿Cuándo se utiliza? |
| CUFE (Código único de Facturación Electrónica) | Factura electrónica de venta. | Cuando se emite una factura con validación previa y debe garantizarse su autenticidad. |
| CUDE (Código único de Documento Electrónico) | Documentos electrónicos derivados (notas de crédito, débito u otros soportes). | Cuando se necesita identificar de manera inequívoca documentos distintos a la factura electrónica. |
Comprender esta diferencia evita inconsistencias en los reportes y rechazos por parte de la autoridad. Por eso es fundamental utilizar un software que asigne el código correcto según el tipo de documento y mantenga la operación alineada con la normativa.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé cuál es mi CUFE?
Lo puedes ver en el XML y también en la representación gráfica de la factura. Es el código alfanumérico que identifica el documento y permite validarlo ante la DIAN.
¿Quién genera el CUFE?
El software de facturación lo crea automáticamente usando los datos de la factura y la clave técnica asignada al facturador electrónico.
¿Qué es el CUDE en una factura electrónica?
El CUDE no corresponde a la factura. Se usa para identificar notas crédito, notas débito u otros documentos derivados, garantizando que también sean válidos ante la DIAN.
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