Facturación Electrónica y Nómina Electrónica en Colombia
Cumplido el tiempo de implementación del calendario obligatorio de facturación electrónica en Colombia anunciado por la DIAN, el proceso de masificación se consolida en el país.
El artículo 615 del Estatuto Tributario -ET- señala que, para efectos tributarios, todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, deberán expedir factura o documento equivalente, y conservar la copia de la misma por cada una de las operaciones que realicen, independientemente de su calidad de contribuyentes o no de impuestos administrados por la DIAN.
Si aún no lo ha hecho, con nosotros podrá transformar esta necesidad de cumplimiento legal en una oportunidad efectiva, tener más eficiencia en su negocio y garantizar un ahorro de costos en el proceso actual de su empresa. Contáctenos.
Factura Electrónica
El gobierno sigue impulsando la masificación del uso de la facturación electrónica, con el fin de aumentar la eficiencia y competitividad de las empresas colombianas.
Para esto, la entidad reguladora puso en marcha el nuevo calendario para cumplir con la obligatoriedad del uso de la factura electrónica. De acuerdo a las definiciones realizadas por la DIAN, el proceso contempla las fases de la facturación electrónica:
Habilitación
Es un procedimiento desarrollado en el servicio informático electrónico de validación previa la DIAN. Este requiere ser realizado antes de la fecha máxima para iniciar la expedición de factura electrónica.
Generación
Consiste en estructurar la información que contendrá la factura electrónica, de acuerdo con los requisitos mencionados en el artículo 11 de la Resolución 000042 de 2020.
Transmisión
Consiste en transmitir el ejemplar de la información que contendrá la factura electrónica a la DIAN, para su respectiva validación.
Validación
Esta tiene como alcance verificar el cumplimiento de los requisitos de la factura electrónica conforme a lo establecido en el anexo técnico.
Expedición
El deber formal de facturar electrónicamente se entiende cumplido cuando la respectiva factura es entregada al adquiriente.
Entrega a la DIAN
Nosotros garantizamos que los documentos emitidos en nuestra plataforma son enviados a la DIAN en un plazo máximo de 48 horas después de su generación.
Nómina Electrónica
En la pasada resolución 000013 de febrero 11 de 2021 emitida por la DIAN se establecen las condiciones y calendarios de obligatoriedad para incorporar el proceso del documento soporte de Pago de nómina electrónica reportada al la DIAN para su validación. Estas son las fases de la nómina electrónica:
Beneficios
Mediante la adopción de nuestra solución no solo va a ser compatible con la DIAN, sino que también tendrá beneficios inmediatos y medibles en su negocio.
Reducción de costos
El proceso electrónico es rápido, reduce errores y elimina el uso de papel. Adicionalmente genera ahorro en gastos de envío, reduce pagos fallidos e intereses de mora, mejorando asi la relación con los clientes.
Automatización de los procesos
Aumento de la eficiencia en los procesos de recepción de facturas de proveedores, disminuyendo los errores de procesamiento y validación.
Incremento de la eficiencia
Mejoramiento de la relación con los socios de negocio (clientes y proveedores), a través del intercambio eficiente, seguro y estandarizado de documentos electrónicos.
Algunas empresas que tienen contratada nuestra plataforma.
Testimonios
Paola Camargo
Gerente General, SOA Consulting
soaconsultingonline.com
“Apuntamos a ofrecer la solución de facturación electrónica a los sectores como el financiero, asegurador, hotelero, retail en donde se encuentran nuestros principales clientes, y que mejor aliado que Saphety, una compañía con gran trayectoria y reconocimiento internacional, que ofrece soluciones a la medida de cada necesidad”.
Dora Cardona
Directora General, Ofima
ofima.com
"Esta alianza con Saphety representa contar con un proveedor que cubra las necesidades de facturación electrónica a nuestros clientes con precios acordes a la competencia, y poner al servicio de estos una plataforma sencilla, práctica y que se integre fácilmente con los otros sistemas que ofrecemos”.
Juliet Espinosa
Gerente de Estándares, Logyca
logyca.com
"Logyca logró una salida exitosa en la implementación de facturación electrónica, gracias al apoyo que el equipo de Saphety brindó a la organización, a través de un soporte oportuno y una plataforma amigable, que nos ha permitido afrontar este nuevo reto con agilidad y reducir brechas en los procesos de aceptación de facturas por parte de nuestros clientes”.