La Resolución de Facturación Electrónica (000165 de 2023, 000008 y 000119 de 2024) marcó un hito en la transformación digital de Colombia. Por lo tanto, es esencial entender los pasos necesarios para cumplir con esta normativa, pero antes, es necesario entender en qué consiste la factura electrónica.
La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel, pero se emite y recibe a través de medios electrónicos. Este tipo de factura no solo cumple con los requisitos tributarios establecidos por la DIAN, sino que también permite optimizar procesos, reducir costos y garantizar la transparencia en las transacciones. Si quieres saber más sobre sus ventajas, beneficios y precios, visita este artículo.
Guía práctica para Facturación Electrónica:
Comprende la obligatoriedad y fechas clave
En primer lugar, debes verificar si tu negocio está obligado a emitir facturas electrónicas en 2025. Esto depende de las actividades económicas y los plazos definidos en la Resolución de Facturación Electrónica. Además, recuerda que adaptarte con anticipación es clave para evitar sanciones y optimizar procesos.
Elige un proveedor autorizado
En segundo lugar, selecciona un proveedor tecnológico confiable. Aunque existen muchas opciones en el mercado, recomendamos elegir a Sovos Saphety, un proveedor líder en soluciones de facturación electrónica. Esto es importante porque un buen proveedor garantizará que el proceso sea mucho más sencillo y alineado con los requisitos de la Resolución de Facturación Electrónica.
Habilítate como facturador electrónico
En tercer lugar, accede al portal de la DIAN y realiza el proceso de habilitación para cumplir con todos los requisitos técnicos establecidos por la Resolución de Facturación Electrónica. Debido a los avances tecnológicos, este proceso será más rápido y eficiente si sigues las instrucciones de manera adecuada.
Resumen: Paso a paso para emitir la factura electrónica en 2025
- Regístrate como facturador electrónico: Ingresa al portal de la DIAN con tu usuario y contraseña. Si no cuentas con ellos, recupéralos. Una vez dentro, completa el proceso de habilitación y guarda tu código.
- Obtén un certificado digital: Este certificado valida la autenticidad de tus facturas y puede ser adquirido con un proveedor autorizado.
- Elige un software de facturación autorizado: Asegúrate de que tu software cumpla con los requisitos técnicos establecidos por la DIAN, permitiéndote emitir facturas conforme a la normativa vigente.
- Realiza pruebas de habilitación: La DIAN requiere pruebas para verificar que tu sistema funciona correctamente antes de emitir facturas reales.
- Capacita a tu equipo: Asegúrate de que tus colaboradores sepan cómo emitir y gestionar las facturas electrónicas, incluyendo cómo resolver errores o rechazos de la DIAN.
Beneficios para tu negocio
Cumplir con la Resolución de Facturación Electrónica trae beneficios importantes:
- Garantiza el cumplimiento normativo.
- Facilita procesos tributarios eficientes.
- Reduce costos operativos.
Comparaciones y contraposiciones
En resumen, aunque al principio pueda parecer un desafío, contar con un proveedor facilita la transición. Prepararse con tiempo es clave para evitar complicaciones. Cumplir con la Resolución de Facturación Electrónica no solo es una obligación, sino una oportunidad para optimizar tu gestión tributaria.
Finalmente, si tienes dudas o necesitas más información sobre las resoluciones, puedes ingresar aquí.