Un documento equivalente es un documento usado como soporte de venta, y es el equivalente a factura de venta.
La DIAN por medio del Decreto 358, los reduce a doce, estos son los únicos que esta permitidos como factura. Anteriormente había veintisiete documentos equivalentes, el último decreto saca de circulación a quince.
Son documentos equivalentes a la factura de venta los siguientes:
1. El tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S.
2. La boleta de ingreso al cine.
3. El tiquete de transporte de pasajeros.
4. El extracto.
5. El tiquete o billete de transporte aéreo de pasajeros.
6. El documento en juegos localizados.
7. La boleta, fracción, formulario, cartón, billete o instrumento en juegos de suerte y azar diferentes de los juegos localizados.
8. El documento expedido para el cobro de peajes.
9. El comprobante de liquidación de operaciones expedido por la Bolsa de Valores.
10. El documento de operaciones de la bolsa agropecuaria y de otros commodities.
11. El documento expedido para los servicios públicos domiciliarios.
12. La boleta de ingreso a espectáculos públicos.
Es importante tener en cuenta que estos son los únicos documentos equivalentes autorizados por la DIAN, aquellos obligados a facturar que no facturen o expidan documentos diferentes a la factura o documento equivalente como pre facturas, cuentas de cobro, precuentas o similares serán objeto a sanción del cierre del establecimiento de comercio que dispone el artículo 652-1 del Estatuto Tributario (Artículo 1.6.1.4.11).
